DATENSCHUTZHINWEISE FÜR KUNDEN

Diese Information erfolgt für Kunden, die juristische Personen sind, sowie für natürliche Personen, die im Namen und im Auftrag von Kunden, die juristische Personen sind, dieser Gesellschaft handeln, gemäß und im Sinne der Artikel 13 und 14 der EU-Verordnung 2016/679 „Europäische Datenschutz-Grundverordnung“ und des Gesetzesdekrets Nr. 101 vom 10. August 2018 in der jeweils gültigen Fassung, um sie über die wesentlichen Elemente der durchgeführten Verarbeitungsvorgänge zu informieren.

VERANTWORTLICHER

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die Gesellschaft MOLINO PIANTONI S.A.S. DI MICHELANGELO PIANTONI & C. mit Sitz in Chiari (BS), via Cologne 19, vertreten durch den pro tempore gesetzlichen Vertreter.
E-Mail: info@molinopiantoni.it
PEC (zertifizierte E-Mail): molinopiantonisas@legalmail.it
Telefon: +39 030 711001

AUFTRAGSVERARBEITER UND MIT DER VERARBEITUNG BEAUFTRAGTE PERSONEN

Die aktualisierte Liste der Auftragsverarbeiter und der mit der Datenverarbeitung beauftragten Personen wird am Sitz des Verantwortlichen aufbewahrt.

ART DER ERHOBENEN DATEN

Gemäß Artikel 14 der DSGVO werden, da die Daten möglicherweise nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, im Folgenden die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten aufgeführt. Die erhobenen Daten sind die Stammdaten (Identifikationsdaten) und Steuerdaten von natürlichen Personen und juristischen Personen (sowie von natürlichen Personen, die im Namen und im Auftrag von Kunden handeln, die juristische Personen sind) für die Durchführung und Verwaltung von Vertragsverhältnissen. Es könnten auch Daten wie Bilder und Fotos sowie eventuelle Daten aus dem DURC (Bescheinigung über die ordnungsgemäße Beitragsentrichtung) und der Handelskammer erhoben werden.

QUELLE DER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt durch den Verantwortlichen, indem die direkt bei der betroffenen Person zum Zeitpunkt des Erstkontakts oder bei nachfolgenden Mitteilungen (z. B. Besuche und/oder Telefonate, Anfragen nach Informationen und/oder Kostenvoranschlägen, auch per E-Mail) erhobenen Daten registriert werden; sie können auch von Dritten bereitgestellt oder durch andere Formen der Datenerhebung gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften erlangt werden.

MODALITÄTEN DER DATENVERARBEITUNG

Wir informieren Sie darüber, dass die Daten sowohl in Papierform als auch mit elektronischen Mitteln unter Einhaltung der von den europäischen und nationalen Vorschriften vorgesehenen Vertraulichkeits- und Sicherheitsregeln verarbeitet werden. Die Daten werden derzeit am Sitz des Unterzeichners verarbeitet und archiviert. Sie werden ferner im Auftrag des Unterzeichners von Fachleuten und/oder Unternehmen verarbeitet, die mit der Durchführung technischer, organisatorischer, entwicklungsbezogener, administrativer, buchhalterischer, steuerlicher, rechtlicher Tätigkeiten usw. beauftragt sind. Für alle in diesen Hinweisen genannten Zwecke werden die allgemeinen personenbezogenen Daten der betroffenen Person nicht an andere Personen außerhalb der in diesen Hinweisen genannten Empfänger übermittelt oder weitergegeben. Der Unterzeichner behält sich zudem die Möglichkeit vor, Cloud-Dienste zu nutzen, und stellt sicher, dass die Dienstanbieter unter denjenigen ausgewählt werden, die angemessene Garantien gemäß Art. 46 der EU-Verordnung 2016/679 „Europäische Datenschutz-Grundverordnung“ bieten. Der Verantwortliche führt mit den Daten von natürlichen Personen, die im Namen und im Auftrag von Lieferanten handeln, keine Verarbeitungen durch, die in einer automatisierten Entscheidungsfindung bestehen.

ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG

Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

1. Erfüllung aller durch gesetzliche Verpflichtungen vorgeschriebenen Vorgänge;
2. Durchführung von Vorgängen, die eng mit der Anbahnung von Vertragsverhältnissen verbunden und dafür dienlich sind, einschließlich der Einholung von vorvertraglichen Informationen vor Vertragsabschluss;
3. Austausch von Informationen zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, einschließlich nachvertraglicher Aktivitäten und der Verwaltung eventueller Rechtsstreitigkeiten;
4. Risikomanagement und Risikokontrolle, Vorbeugung von potenziellem Betrug, Zahlungsunfähigkeit oder Pflichtverletzungen;
5. Formulierung von Anfragen oder Bearbeitung eingehender Anfragen;
6. Verwaltung der administrativen, buchhalterischen, zivilrechtlichen und steuerlichen Pflichten;
7. Schutz des Eigentums und der Unversehrtheit von Personen durch interne Kontrollinstanzen (Sicherheit, Produktivität, Dienstleistungsqualität, Integrität des Betriebsvermögens, Videoüberwachung);
8. Übermittlung von Mitteilungen verschiedener Art und über unterschiedliche Kommunikationsmittel, Formulierung von Anfragen und Durchführung anderer Direktmarketingaktivitäten;
9. Zusendung von Werbemitteilungen zu Dienstleistungen, die denjenigen des bestehenden Verhältnisses ähnlich sind, an denen die betroffene Person bereits Interesse bekundet und für die sie bereits personenbezogene Kontaktdaten bereitgestellt hat (Soft-Spam);
10. Nutzung und Veröffentlichung von Bildern und Fotos für Werbeaktivitäten des Unternehmens.

Die personenbezogenen Daten werden unter Einhaltung der Grundsätze der Korrektheit, Rechtmäßigkeit, Transparenz sowie des Schutzes der Vertraulichkeit und der Rechte der betroffenen Person gemäß den Bestimmungen von Art. 5 der EU-Verordnung 2016/679 verarbeitet. Schließlich werden sowohl die personenbezogenen Daten von Kunden, die natürliche Personen sind, als auch die personenbezogenen Daten von natürlichen Personen, die im Namen und im Auftrag von Kunden handeln, die juristische Personen sind, in die Archive des Verantwortlichen aufgenommen und für den Versand von Mitteilungen über Produkte, Dienstleistungen, Neuheiten und Werbeaktionen verwendet (gemäß Art. 130 Abs. 4 des Gesetzesdekrets 196/2003 in der jeweils gültigen Fassung und der allgemeinen Verfügung der Datenschutzbehörde, Amtsblatt vom 1. Juli 2008 Nr. 188c, Formulierung 6, Punkte a, b, c). Diese Daten werden unter Einhaltung der Grundsätze der Korrektheit, Rechtmäßigkeit, Transparenz sowie des Schutzes der Vertraulichkeit und der Rechte der betroffenen Person gemäß den Bestimmungen von Art. 5 der EU-Verordnung 2016/679 verarbeitet. Der Verantwortliche wird die personenbezogenen Daten der betroffenen Person nicht für andere und weitergehende Zwecke als die in diesen Hinweisen beschriebenen verwenden, es sei denn, er informiert sie vorher darüber und holt, sofern erforderlich, ihre Einwilligung ein.

ZWINGENDE ODER FREIWILLIGE NATUR DER DATENBEREITSTELLUNG

Die Rechtsgrundlagen, auf denen die Verarbeitung allgemeiner Daten beruht, sind gemäß Art. 6 der DSGVO: berechtigtes Interesse, rechtliche Verpflichtung, Vertrag, Einwilligung. Der Umfang und die Angemessenheit der bereitgestellten Daten werden von Fall zu Fall geprüft, um die daraus resultierenden Entscheidungen zu treffen und die Verarbeitung von Daten zu vermeiden, die im Verhältnis zu den verfolgten Zwecken überschüssig sind. Die Bereitstellung der Daten ist für alles erforderlich, was durch gesetzliche und vertragliche Verpflichtungen vorgeschrieben ist; eine eventuelle Verweigerung ihrer Bereitstellung im Ganzen oder in Teilen kann daher dazu führen, dass die angeforderten Dienstleistungen nicht erbracht werden können. Die Einwilligung für die unter Punkt 7 genannten Daten ist nicht erforderlich, da diese erhoben werden, um das Unternehmensvermögen zu bewahren und zu schützen sowie die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Die unter Punkt 8 und Punkt 1 (Hinweis: Wahrscheinlich ein Tippfehler im Originaltext, vermutlich ist Punkt 10 gemeint) genannten Daten beruhen hingegen nicht auf einer Verpflichtung, und die Bereitstellung der entsprechenden Daten ist freiwillig. Das Unternehmen verarbeitet die freiwilligen Daten der Nutzer auf Grundlage der Einwilligung, d. h. durch die ausdrückliche Genehmigung dieser Datenschutzrichtlinie und in Bezug auf die nachfolgend beschriebenen Modalitäten und Zwecke. Die betroffene Person kann die Bereitstellung personenbezogener Daten an den Verantwortlichen verweigern oder die Einwilligung widerrufen. Die nicht erfolgte oder teilweise Bereitstellung der Daten führt dazu, dass die oben genannten Zwecke ganz oder teilweise nicht verfolgt werden können, aus Gründen, die der Unterzeichner nicht zu vertreten hat. Die Daten unter Punkt 9 müssen nicht auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung verarbeitet werden, da sie zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen verarbeitet werden. Die betroffene Person kann der Verarbeitung ihrer Daten zu diesem Zweck jederzeit widersprechen.

KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN

Die vom Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nicht verbreitet, das heißt, sie werden nicht unbestimmten Personen in irgendeiner Form zur Kenntnis gebracht, einschließlich ihrer Bereitstellung oder bloßen Einsichtnahme. Sie können jedoch den Beschäftigten des Verantwortlichen und einigen externen Personen, die mit ihnen zusammenarbeiten, mitgeteilt werden. Die personenbezogenen Daten können an andere Konzerngesellschaften übermittelt werden. Schließlich können sie an Personen mitgeteilt werden, die aufgrund von Gesetzen, Verordnungen oder EU-Vorschriften zum Zugriff darauf berechtigt sind. Darüber hinaus können im Rahmen der Verwaltung Ihrer Daten autorisierte Personen und/oder schriftlich bestimmte interne und externe Auftragsverarbeiter, die spezifische schriftliche Anweisungen zur Datenverarbeitung erhalten haben, Kenntnis von diesen Daten erlangen. Die Daten dürfen an ordnungsgemäß benannte Empfänger mit Sitz im Ausland nur dann übermittelt werden, wenn das Drittland ein angemessenes Niveau an Gewährleistung und Schutz garantiert oder nach Unterzeichnung von Standardvertragsklauseln.

DATENÜBERMITTLUNG

Personenbezogene Daten dürfen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ausschließlich zu Zwecken übermittelt werden, die mit dem Verkauf von Produkten und den Kundendienstleistungen zusammenhängen. Diese Übermittlungen erfolgen unter Einhaltung der Artikel 44–49 der DSGVO.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

In Bezug auf diese Daten können die Rechte ausgeübt werden, die in den Artikeln der EU-Verordnung 2016/679 und den geltenden nationalen Rechtsvorschriften vorgesehen sind, und zwar innerhalb der Grenzen und unter den Bedingungen von Artikel 12 der Verordnung selbst, wie: Recht auf Auskunft der betroffenen Person, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Recht auf Widerspruch, Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, Recht, keiner automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, Recht auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung. Die betroffene Person übt ihre Rechte aus, indem sie dem Verantwortlichen an die oben angegebene Adresse schreibt oder eine zertifizierte E-Mail (PEC) sendet, wobei sie den Gegenstand ihres Antrags und das Recht, das sie ausüben möchte, angibt und eine Kopie eines Identitätsdokuments beifügt, um die Rechtmäßigkeit des Antrags nachzuweisen.

DAUER DER SPEICHERUNG

Die Daten werden für die gesamte Dauer der bestehenden Geschäftsbeziehung und für die folgenden zehn Jahre ab dem Datum ihrer Erhebung verarbeitet (gemäß Art. 43 des Präsidialdekrets 600/73; Art. 2946 des italienischen Zivilgesetzbuches über die ordentliche Verjährung; Titel I, Kapitel III des Gesetzesdekrets 81/08 in der jeweils gültigen Fassung). Die von den Kameras aufgenommenen Bilder werden für einen Zeitraum von 24 Stunden nach der Erfassung aufbewahrt, vorbehaltlich besonderer Anforderungen für eine längere Aufbewahrung im Zusammenhang mit Feiertagen oder Büroschließungen sowie für den Fall, dass einem spezifischen Ermittlungsersuchen der Justizbehörde oder der Kriminalpolizei entsprochen werden muss; nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Bilder mit den vorherigen überschrieben und gelöscht. Die Bilder können nur vom beauftragten Personal, der Justizbehörde oder der Polizei eingesehen werden.

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung
MOLINO PIANTONI S.A.S.
DI MICHELANGELO PIANTONI & C.