INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PARA CLIENTES

La presente información se facilita a los Clientes que sean personas jurídicas y a las personas físicas que actúen en nombre y por cuenta de los Clientes personas jurídicas de esta sociedad, de conformidad y a los efectos de los artículos 13 y 14 del Reglamento UE 2016/679 «Reglamento Europeo de Protección de Datos Personales» y del Decreto Legislativo n.º 101 de 10 de agosto de 2018, con sus modificaciones y adiciones posteriores, con el fin de poner en su conocimiento los elementos esenciales de los tratamientos realizados.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El Responsable del tratamiento es la sociedad MOLINO PIANTONI S.A.S. DI MICHELANGELO PIANTONI & C., con domicilio social en Chiari (BS), via Cologne 19, en la persona de su Representante Legal pro tempore.
Correo electrónico: info@molinopiantoni.it
PEC (Correo electrónico certificado): molinopiantonisas@legalmail.it
Teléfono: +39 030 711001

ENCARGADOS Y PERSONAS AUTORIZADAS PARA EL TRATAMIENTO

La lista actualizada de los encargados del tratamiento y de las personas autorizadas para el tratamiento de los datos se encuentra custodiada en el domicilio social del Responsable del tratamiento.

TIPO DE DATOS RECOGIDOS

De acuerdo con lo establecido en el artículo 14 del Reglamento RGPD, dado que los datos podrían no haberse obtenido directamente del interesado, se detallan a continuación las categorías de datos personales objeto de tratamiento. Los datos recogidos son los datos identificativos y los datos fiscales de las personas físicas y de las personas jurídicas (así como de las personas físicas que actúan en nombre y por cuenta de los Clientes personas jurídicas) necesarios para la ejecución y gestión de las relaciones contractuales. También podrían recogerse datos como imágenes y fotografías, así como eventuales datos derivados del DURC (Documento Único de Regularidad de Cotizaciones) y de la Cámara de Comercio.

FUENTE DE LOS DATOS PERSONALES

La recogida de los datos personales es efectuada por el Responsable del tratamiento registrando los datos obtenidos directamente del interesado en el momento del contacto inicial o de comunicaciones posteriores (por ejemplo, visitas y/o llamadas telefónicas, solicitudes de información y/o presupuestos, incluso por correo electrónico); facilitados por terceros u otras formas de recogida de datos de conformidad con lo previsto por la normativa vigente en materia de privacidad.

MODALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS

Le informamos de que los datos serán tratados con el soporte de medios tanto en papel como electrónicos, respetando las normas de confidencialidad y seguridad previstas por la normativa europea y nacional. Actualmente, los datos se tratan y archivan en el domicilio social de la empresa firmante. Asimismo, son tratados por cuenta de la firmante por profesionales y/o sociedades encargadas de realizar actividades técnicas, de gestión, de desarrollo, administrativas, contables, fiscales, legales, etc. Para todos los fines indicados en el presente documento, los datos personales de naturaleza común del Interesado no serán transferidos ni comunicados a terceros ajenos a los destinatarios indicados en esta información. La firmante se reserva además la posibilidad de utilizar servicios en la nube, garantizando que los proveedores del servicio serán seleccionados entre aquellos que ofrezcan garantías adecuadas, tal como prevé el art. 46 del Reglamento UE 2016/679 «Reglamento Europeo de Protección de Datos Personales». El Responsable no realiza sobre los datos de las personas físicas que actúan en nombre y por cuenta de los proveedores ningún tratamiento que consista en procesos de toma de decisiones automatizadas.

FINES DEL TRATAMIENTO DE DATOS

La recogida y el tratamiento de los datos personales se realizan con el fin de:

1. Cumplir con todas las operaciones impuestas por obligaciones normativas;
2. Llevar a cabo las operaciones estrechamente vinculadas e instrumentales para el inicio de relaciones contractuales, incluida la obtención de información preliminar a la celebración del contrato;
3. Intercambiar información dirigida a la ejecución de la relación contractual, incluidas las actividades postcontractuales y la gestión de eventuales litigios;
4. Gestionar y controlar los riesgos, y prevenir posibles fraudes, insolvencias o incumplimientos;
5. Formular solicitudes o atender las solicitudes recibidas;
6. Gestionar las obligaciones de naturaleza administrativa, contable, civil y fiscal;
7. Proteger los bienes y la seguridad de las personas a través de servicios de control interno (seguridad, productividad, calidad de los servicios, integridad del patrimonio, videovigilancia);
8. Enviar comunicaciones de diversa índole y por diferentes medios de comunicación, formular solicitudes y realizar otras actividades de marketing directo;
9. Enviar comunicaciones promocionales relativas a servicios similares a los que son objeto de la relación preexistente, respecto de los cuales el interesado ya haya manifestado su interés y haya facilitado sus datos personales de contacto (soft spam);
10. Utilizar y publicar imágenes y fotografías para actividades promocionales de la sociedad.

Los datos personales serán objeto de tratamiento de conformidad con los principios de lealtad, licitud, transparencia, protección de la confidencialidad y de los derechos del Interesado, según lo establecido en el art. 5 del Reglamento UE 2016/679. Por último, tanto los datos personales de los Clientes personas físicas como los datos personales de las personas físicas que actúan en nombre y por cuenta de los Clientes personas jurídicas se incluirán en los archivos del Responsable y se utilizarán para el envío de comunicaciones relativas a productos, servicios, novedades y promociones (de conformidad con el art. 130, apartado 4 del Decreto Legislativo 196/2003, con sus modificaciones y adiciones posteriores, y con la Disposición General del Garante G.U. 1 de julio de 2008 n.º 188c, formulación 6, puntos a, b, c) y serán objeto de tratamiento de conformidad con los principios de lealtad, licitud, transparencia, protección de la confidencialidad y de los derechos del Interesado, según lo establecido en el art. 5 del Reglamento UE 2016/679. El Responsable no utilizará los datos personales del interesado para fines distintos o adicionales a los descritos en la presente información sin informarle previamente y, cuando sea necesario, obtener su consentimiento.

NATURALEZA OBLIGATORIA O FACULTATIVA DE LA ENTREGA DE LOS DATOS

Las bases jurídicas en las que se fundamenta el tratamiento de los datos comunes, según el artículo 6 del Reglamento RGPD, son: interés legítimo, ley, contrato y consentimiento. El alcance y la idoneidad de los Datos facilitados se evaluarán caso por caso, con el fin de determinar las decisiones consecuentes y evitar el tratamiento de Datos excesivos en relación con los fines perseguidos. La entrega de los datos es obligatoria para todo lo exigido por las obligaciones legales y contractuales y, por lo tanto, la eventual negativa a facilitarlos, total o parcialmente, puede dar lugar a la imposibilidad de prestar los servicios solicitados. El consentimiento para los datos a los que se refiere el punto 7 no es necesario, ya que estos se recogen con el fin de preservar y proteger el patrimonio de la empresa y garantizar la seguridad en los lugares de trabajo. En cambio, los datos a los que se refieren el punto 8 y el punto 1 (Nota: probablemente se trate de un error tipográfico en el texto original, refiriéndose al punto 10) no derivan de una obligación y la entrega de los datos correspondientes es facultativa. La sociedad trata los datos facultativos los usuarios basándose en el consentimiento, es decir, mediante la aprobación explícita de la presente política de privacidad y en relación con las modalidades y fines descritos a continuación. El interesado puede negarse a facilitar sus datos personales al Responsable o retirar su consentimiento. La falta de entrega o la entrega parcial de los datos conllevará la imposibilidad parcial o total de alcanzar los fines antes mencionados, por causas no imputables a la empresa firmante. Los datos del punto 9 no requieren ser tratados previo consentimiento, ya que se tratan por interés legítimo del responsable. El interesado podrá oponerse al tratamiento de sus datos para dicho fin en cualquier momento.

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS

Los datos personales tratados por el Responsable no serán difundidos, es decir, no se darán a conocer a personas indeterminadas en ninguna forma posible, incluida la de ponerlos a su disposición o la mera consulta. En su lugar, podrán ser comunicados a los trabajadores del Responsable y a determinados sujetos externos que colaboren con ellos. Los datos personales pueden ser comunicados a otras sociedades del grupo. Por último, podrán ser comunicados a los sujetos legitimados para acceder a ellos en virtud de disposiciones legales, reglamentos o normativas comunitarias. Asimismo, en la gestión de sus datos, podrán tener conocimiento de los mismos las personas autorizadas y/o los encargados internos y externos identificados por escrito y a los que se les hayan facilitado instrucciones específicas por escrito sobre el tratamiento de los datos. Los datos podrían ser transferidos a destinatarios debidamente designados con sede en el extranjero únicamente en el caso de que el tercer país garantice un nivel de seguridad y protección adecuado o previa firma de Cláusulas Contractuales Tipo.

TRANSFERENCIA DE DATOS

Los datos personales podrán ser transferidos a países situados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), exclusivamente para fines relacionados con la venta de productos y los servicios de asistencia posventa. Dichas transferencias se realizan de conformidad con los artículos 44 a 49 del RGPD.

DERECHOS DEL INTERESADO

En relación con dichos datos, se podrán ejercer los derechos previstos en los artículos del Reglamento UE 2016/679 y la normativa nacional vigente, dentro de los límites y en las condiciones previstas en el art. 12 del propio Reglamento, tales como: Derecho de acceso del interesado, Derecho de rectificación, Derecho de supresión (derecho al olvido), Derecho a la limitación del tratamiento, Derecho a la portabilidad de los datos, Derecho de oposición, Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, Derecho a oponerse a un proceso de toma de decisiones automatizado y Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento. El Interesado ejercerá sus derechos escribiendo al Responsable del tratamiento a la dirección antes mencionada o mediante correo electrónico certificado (PEC), especificando el objeto de su solicitud, el derecho que pretende ejercer y adjuntando una fotocopia del documento de identidad que acredite la legitimidad de la solicitud.

PERÍODO DE CONSERVACIÓN

Los datos serán tratados durante todo el tiempo necesario para el desarrollo de la relación comercial vigente y durante los diez años siguientes a la fecha de obtención de los mismos (de conformidad con el art. 43 del Decreto Presidencial 600/73; art. 2946 del Código Civil italiano sobre la prescripción ordinaria; Título I, Capítulo III, del Decreto Legislativo 81/08 y posteriores modificaciones y adiciones). Las imágenes grabadas por las cámaras se conservan durante un período de 24 horas posteriores a la captación, salvo necesidades especiales de conservación adicional en relación con días festivos o cierre de oficinas, así como en el caso de que se deba atender a una solicitud de investigación específica de la Autoridad Judicial o de la Policía Judicial, tras lo cual las imágenes se sobrescribirán sobre las anteriores, eliminándolas. Las imágenes solo pueden ser consultadas por el personal encargado o por la autoridad judicial o policial.

El Responsable del tratamiento
MOLINO PIANTONI S.A.S.
DI MICHELANGELO PIANTONI & C.